Het beleid is er op gericht financiële middelen te werven die benut worden ten gunste van alle
leden binnen de vereniging. Overigens betekent het zeker niet dat indien een potentiële sponsor
een bepaald materiaal/ middel, evenement of activiteit wenst te sponsoren dat niet zou kunnen.
Om dit beleid uit te kunnen voeren is het van belang dat elke sponsor- en/of reclame-uiting vooraf
wordt overlegd en vervolgens wordt behandeld door de sponsorcommissie. Deze zal volgens de
procedure de gemaakte afspraken vastleggen in een contract en na tekening de benodigde stappen
zetten om de afgesproken sponsoruiting uit te voeren. Sponsoring is een financiële bijdrage aan de
vereniging voor een reclame-uiting en is in beginsel niet bedoeld voor aanschaf van materiaal.
Hiervan kan/ mag afgeweken worden als dit door de sponsorcommissie is bepaald. Materialen
zoals, reclamedoeken, tassen en kleding etc. blijven ten alle tijden eigendom van de vereniging.
Enige uitzondering zijn de veldsponsorborden, deze blijven in eigendom van de sponsor bij het
aangaan van een 3-jarig contract.
Uitzondering van een reclame-uiting als sponsoring is het in natura sponsoren van een activiteit die
vaak door de desbetreffende commissies zelf worden afgesproken, denk hierbij aan de
thuistoernooien, events en familiedagen. Wel is het hierbij noodzakelijk om de sponsorcommissie te
informeren om een compleet overzicht te hebben wat iedere sponsor bijdraagt zodat de kans op
overbevragen wordt geminimaliseerd.
Elke reclame-uiting op wedstrijddagen en buiten de sponsorcommissie om is in strijd met dit beleid
en wordt niet geaccepteerd. De sponsorcommissie heeft de bevoegdheid om dit te verbieden en de
eventuele financiële gevolgen zijn te allen tijde voor de veroorzaker.
Doelstelling
Om inhoud te kunnen geven aan de toekomstvisie van SVBS ‘77 richt de sponsorcommissie zich op
het genereren van sponsorgelden die ten goede komen aan de hele vereniging. Om dit te bereiken
onderhoudt de sponsorcommissie de contacten met de bestaande sponsoren en gaat het contacten
aan met mogelijk nieuwe sponsoren. De sponsorgelden leveren een zéér belangrijke financiële
bijdrage aan de inkomsten van de vereniging.
De sponsorcommissie van SVBS ‘77 concentreert zich voornamelijk op bedrijven die zich bevinden
binnen de eigen regio en/of netwerk. Dat kunnen landelijke en/of regionale organisaties zijn op het
gebied van consumenten- producten maar ook aanbieders van diensten binnen de eigen regio. De
grootste potentie aan sponsoren is evenwel te vinden bij plaatselijke en regionale ondernemers die
vaak omwille van de betrokkenheid naar SVBS ‘77 kiezen voor sponsoring en hieraan hun
naamsbekendheid koppelen. Sponsoring is gunning maar betekent naast eerdergenoemde
naamsbekendheid ook een positieve uitstraling en betrokkenheid naar de inwoners binnen de regio.
Onze doelstellingen voor de korte en langere termijn zijn (ten minste):
– Het vergroten van sponsorinkomsten voor onze vereniging
– Het aantrekken van nieuwe sponsoren
– Het versterken van bestaande sponsorrelaties
– Het genereren van stabiele sponsorinkomsten
– Het vergroten van zichtbaarheid van (bestaande) sponsorrelaties
– Het vergroten van lokaal, regionaal netwerk
– Het bereik aan berichtgevingen vergroten, van zaken waarin sponsors een aandeel hebben
Nadat een prospect overeenstemming heeft bereikt met de sponsorcommissie wordt de betreffende
sponsoring vastgelegd in een (standaard) overeenkomst. Nadat de getekende overeenkomst
volledig door de sponsorcommissie is ontvangen zorgt deze voor verdere afhandeling om zo te
kunnen komen tot het nakomen van de afspraken.
Globaal voorbeeld van de te nemen stappen:
Overeenstemming –> Opmaak overeenkomst –> Tekening overeenkomst –> Bestellen materiaal
–> Reclame-uiting vaststellen met sponsor/ club (logo- uiting goedkeuring) –> Binnenkomst
materiaal –> Bedrukking –> Plaatsing c.q. uitlevering –>Facturatie.
Voor de leveringen van de tenues voor SVBS’77 zijn specificaties vastgelegd waar een bepaalde
sponsoring aan moet voldoen. Dit is enerzijds om een eenduidige uitstraling te hebben en
anderzijds om de kwaliteit en garanties te kunnen bewaken. Om op dit punt gefaciliteerd te worden
is een overeenkomst/ samenwerking aangegaan met een gespecialiseerd bedrijf welke alle
reclame-uitingen op tenues verzorgt voor SVBS’77. Voor de overige reclame-uitingen op kleding,
borden banier en op materialen is overleg en akkoord met/van de sponsorcommissie noodzakelijk.
Deze specificaties volgen hieronder bij de sponsormogelijkheden.
Sponsorpakketten en mogelijkheden
In deze sectie worden de verschillende sponsorpakketten beschreven die beschikbaar zijn voor
potentiële sponsors. Wij vinden het belangrijk om een breed scala aan sponsoropties aan te
bieden, zodat sponsors kunnen kiezen welk pakket het beste bij hun behoeften en budget past.
Hierin onderscheiden we 4 type sponsors (cf KNVB opzet), te weten:
– Hoofdsponsor: hierbij krijgt de sponsor prominente zichtbaarheid bij de vereniging, zoals
logo-vermelding op kleding, promotiemateriaal, banners en andere marketingmaterialen en
op de verengingswebsite en andere (digitale) sociale kanalen.
o Minimale sponsorperiode 3 jaar. Sponsorbedrag: >€ 2.500,00 per jaar.
– Goud: hierbij krijgt de sponsor iets minder prominente zichtbaarheid dan de hoofdsponsor,
maar nog steeds voldoende exposure.
o Minimale sponsorperiode 3 jaar. Sponsorbedrag: € 1.000.00 – <€ 2.000,00 per
jaar.
– Zilver sponsor: hierbij krijgt de sponsor beperkte zichtbaarheid, maar kan nog steeds
profiteren van enkele voordelen, zoals logo-vermelding op de verengingswebsite en andere
(digitale) sociale kanalen.
o Minimale sponsorperiode 5 jaar. Sponsorbedrag: € 500,00 – <€ 1.000,00 per jaar.
– Brons sponsor: hierbij krijgt de sponsor beperkte zichtbaarheid, maar kan nog steeds
profiteren van enkele voordelen, zoals logo-vermelding op de verenigingswebsite en andere
(digitale) sociale kanalen.
o Minimale sponsorperiode 1 jaar. Sponsorbedrag: jaar € 100,00 – <€ 500,00 per
jaar.
*(legenda: <= Kleiner/ minder dan, >= Groter/ meer
Sponsormogelijkheden
De volgende sponsormogelijkheden zijn op dit moment vastgelegd en goedgekeurd door het
bestuur en staan onder regie van de sponsorcommissie;
Sponsoring van reclameborden, reclamedoeken en banieren.
Het voor de overeengekomen periode ter beschikking stellen van publicatieruimte op een
reclamebord, reclamedoek of een banier op de overeengekomen positie (indien mogelijk)
op het terrein van de vereniging. Periode i.c.m. eventueel (SVBS)event.
– Een enkel (of meerdere) bord(en) langs het hoofdveld en op het buitenterrein is 2,44 m¹
lang en 0,60 m¹ hoog. Onder reclamedoek wordt een doek van 12 bij 1 meter bedoeld,
geplaatst in een ballenvanger. Onder banier wordt een verticale vlag in een van de
vlaggenmasten langs het hoofdveld verstaan. Reclamedoek mag op laste van Gemeente
Steenwijkerland niet permanent geplaatst worden in de ballenvangers. De baniers hebben
een tijdelijke functie, er zijn geen vaste masten beschikbaar.
– Alle reclameborden, reclamedoeken en banieren worden door een gespecialiseerd bedrijf
vervaardigd op kosten van de sponsor en blijven in de basis eigendom van de club. Bij
reclameborden wordt eenmaal per periode van vijf jaar door de vereniging een
reclamebord voor de Sponsor vervaardigd. Alle tussentijdse wijzigingen van het
reclamebord komen voor rekening van de Sponsor. De vereniging zal zorgdragen voor
voldoende reclamedoeken en banieren gedurende de looptijd van het contract e.e.a. vooraf
afgestemd met de sponsor in relatie tot de aanschafkosten (door de sponsor te voldoen)
ervan.
– Bij een overeengekomen periode van 5 jaar zijn de kosten van levering en vervaardiging
van veldborden voor rekening van de vereniging. Bij een overeengekomen periode van 3
jaar zijn de kosten van levering en vervaardiging van het veldbord voor de Sponsor.
– Er zijn 2 varianten in combinatie met de looptijd, Enkel- en dubbelbedrukte varianten
waarbij de enkele bedrukking € 125-150 kosten per jaar (keuze uit 3 of 5 jaar) De dubbel
bedrukte variant gaat alleen in combinatie met een 5-jarige overeenkomst á € 175 per jaar.
– De Sponsoren welke stilzwijgend verlengd worden zullen het afgesproken bedrag voldoen.
Bij refrech van bord – opnieuw stickeren zal nieuw contract aangegaan worden voor min. á
€ 125,00 per jaar.
– De varianten en bedragen zijn mede afhankelijk ban de posities en zichtbaarheid van de
sponsorborden. Hierin worden categorieën A,B en C-locaties aangehouden.
– De Sponsor levert zelf zijn logo’s e.d. in de juiste format (eps vector) aan zoals door de
Vereniging aangegeven, eventuele nieuwe ontwerpen komen voor rekening van de Sponsor.
– Alle uitingen op de reclameborden dienen conform de reglementen van de KNVB, de
statuten van de Vereniging en volgens de normen en waarden van de Vereniging te zijn.
– Na ondertekening van de sponsorovereenkomst zal het ingeschakelde bedrijf de Sponsor
benaderen voor de aanlevering van de reclamegegevens waarna er gestreefd wordt het
reclamebord, reclamedoek of de banier binnen vier- acht weken na aanlevering van de
gegevens te plaatsen op de overeengekomen positie, tenzij anders is overeengekomen.
– Een sponsorovereenkomst voor reclameborden, reclamedoeken en banieren zal na afloop
van het overeengekomen contract telkens voor één jaar worden verlengd. Mits anders
wordt overeengekomen met de sponsorcommissie.
Sponsoring van kleding, trainingspakken en tassen
– Het voor een periode van (minimaal) drie (3) jaar ter beschikking stellen van
publicatieruimte op wedstrijd- en/of trainingskleding en tassen van een team uitkomend
voor de Vereniging. De sponsorbijdrage dient volledig in het eerste jaar voldaan te worden.
Of anders in vooraf vastgestelde jaarlijkse termijnen, te voldoen in de 1 e maand van het
jaar.
– Alle (wedstrijd) kleding tenues, wordt door en voor rekening van de Vereniging en door een
gespecialiseerd bedrijf vervaardigd en bedrukt en blijven eigendom van de Vereniging. Na
afloop van het contract worden deze weer ingenomen door de Vereniging.
– Voor naambedrukte sponsoring van overige kleding, inloopshirts, leider/ training jassen,
trainingspakken en tassen ect. geldt dat deze aanvraag via de sponsorcommissie
beoordeeld/ afgestemd en geaccordeerd dient te worden.
– Uitgezonderd van levering tenues kan afgeweken worden van de custom made service
welke door het gespecialiseerd bedrijf geleverd moeten worden. Voor materialen zoals
hierboven omschreven geldt dit.
– Het is leden tijdens het uitkomen voor de Vereniging tijdens (oefen)wedstrijden verboden
te spelen in andere kleding dan de speciale kledinglijn van de Vereniging vervaardigd door
de aan de Vereniging verbonden kledingleverancier.
– De Sponsor levert zelf zijn logo’s e.d. in de juiste format (eps vector) aan zoals door de
Vereniging aangegeven, eventuele nieuwe ontwerpen komen voor rekening van de Sponsor.
– Het logo wordt geplaatst volgens de richtlijnen van de Vereniging, Het logo wordt
uitgevoerd in de kleuren (tenminste) Oranje- Groen, wit en zwartaccenten, afhankelijk van
de ondergrond, full color valt buiten de richtlijnen. Het 1ste elftal senioren maakt hierop
een uitzondering.
– In beginsel betreft sponsorkleding volledige tenues. Voor zeventallen wordt er uit gegaan
van totaal 10 shirts en bij elftallen van totaal 15 shirts (minimaal). Het keepershirt is
hierbij niet inbegrepen.
– Na ondertekening van de sponsorovereenkomst zal het ingeschakelde bedrijf de sponsor
benaderen voor de aanlevering van de reclamegegevens, waarna er gestreefd wordt de
kleding binnen maximaal 8-10 weken na aanlevering van de gegevens gereed te hebben.
– Optioneel kan voor een meerprijs gekozen worden voor uitbreiding van het kledingpakket
met tassen en trainingspakken.
– Na een periode van maximaal 5 jaar zal de kleding uit de roulatie worden genomen tenzij
partijen besluiten tot verlenging van de sponsorovereenkomst.
– De Sponsor kan aangeven welk team zij het eerste jaar van de overeenkomst wenst te
sponsoren. De Vereniging besluit eenzijdig welk team het tweede jaar – en de daarop
volgende jaren in het geval van verlenging – de sponsorkleding zal dragen, hierbij wordt
rekening gehouden met de voorkeur van de Sponsor, echter is dit geen garantie.
– Het is alleen na toestemming van het bestuur toegestaan om rugnummers en of namen te
voeren op het wedstrijdshirt. (zie hiervoor het kledingbeleid)
Sponsoring op het/ de TV-scherm(en)
Het door de Vereniging ter beschikking stellen van tijd voor reclame-uitingen van de sponsor op de,
in de kantine aanwezige, tv schermen. Presentatie van deze roulerende reclameboodschappen,
afgewisseld met nieuwsberichten, vindt plaats op zaterdagen waarop competitiewedstrijden worden
gespeeld.
Verder kan een sponsor 3 maal content aanleveren welke in een seizoen zal worden getoond.
Sponsoring van een logo op de website.
Het plaatsen door de Vereniging op de website het logo van de sponsor, met een link naar de
website van de Sponsor.
Sponsoring van de wedstrijdbal.
Het omroepen en publiceren (zie sponsoring TV-Scherm) van de sponsor wedstrijdbal van
competitiewedstrijden voor het 1ste elftal Heren kenbaar maken van de sponsoring door de
Sponsor van de wedstrijdbal. De wedstrijdbal wordt voor de wedstrijd zichtbaar op een paal
getoond. De bal blijft eigendom van de Vereniging.
Advertentie op de website en in speciale presentatiegids of te vervaardigen documenten voor informatieverspreiding.
Het plaatsen van een advertentie voor de Sponsor in de jaarlijks door de Vereniging te vernieuwen
website. Andere mogelijkheden tot sponsoring wordt met de sponsorcommissie overlegd en beoordeeld qua
prijs en uitvoering. Alle zaken betreffende sponsoring en/of reclame-uitingen worden behartigd
door de sponsorcommissie. De sponsors dienen het contractueel vastgestelde bedrag te voldoen
binnen de termijn die in het contract is overeengekomen. Voor alle prijzen wordt verwezen naar het
laatst geldende prijsoverzicht van sponsormogelijkheden bij SVBS’77.